Gedragscode voor functionarissen (bestuurders of andere functionarissen)

Een bestuurder of andere functionaris in contact met personen van Sportvereniging Doles Harkstede:
1. Zorgt voor een veilige omgeving. Schept een omgeving en een sfeer, waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren.

2. Handelt altijd in het belang van de Volleybalvereniging of andere rechtspersoon en richt zich op het belang van aangeslotenen.

3. Handelt zo transparant mogelijk, zodat het eenvoudig is om verantwoording af te leggen en inzicht bestaat in het handelen en de beweegredenen.

4. Houdt zich aan regels, waaronder de statuten, reglementen en besluiten van de (inter)nationale bond en afspraken. Informatie wordt gebruikt voor het doel van de organisatie. Verklaart vertrouwelijke informatie niet voor eigen gewin of ten gunste van anderen te gebruiken.

5. Handelt met respect en stelt gelijke behandeling voorop. Belangen worden op een correcte wijze gewogen. Is zorgvuldig en oprecht bij het vermelden van ervaring en functies. Gaat zorgvuldig en correct om met vertrouwelijke informatie. Zal bestuursbesluiten goed onderbouwen, zodat men begrip heeft voor de gekozen richting.

6. Voorkomt de schijn van belangenverstrengeling. Vervult geen nevenfuncties die in strijd zijn, of kunnen zijn met zijn functie en gaat geen financieel belang aan dat in strijd kan zijn met zijn functie. Bespreekt het voornemen tot het aangaan van een nevenfunctie of van een financieel belang in een organisatie met verantwoordelijken. Doet opgave van financiële belangen in andere organisaties en van nevenfuncties. Geeft aan of de nevenfuncties bezoldigd of onbezoldigd zijn. Voorkomt bij samenwerkingsvormen en -relaties de schijn van bevoordeling in strijd met eerlijke concurrentieverhoudingen. Neemt geen geschenken of giften aan die bestemd zijn om een persoonlijk voordeel te geven. Geeft uit hoofde van de functie geen geschenken en biedt geen diensten aan van een waarde van meer dan € 15,- en doet ook geen beloften om iets te doen of na te laten. Meldt geschenken en giften van meer dan € 10,-, die uit hoofde van de functie zijn ontvangen of gegeven.

7. Is een voorbeeld voor anderen en onthoudt zich van gedragingen en uitlatingen waardoor volleybal in diskrediet wordt gebracht. Gedraagt zich respectvol, onthoudt zich van grievende en/of beledigende opmerkingen.

8. Zet zich intensief in om ervoor te zorgen dat alle sporters en begeleiders gebonden zijn aan de relevante regels , waaronder het dopingreglement, het reglement seksuele intimidatie en het bestuursreglement alcohol in sportkantines. Sporters en begeleiders moeten gebonden zijn om bijvoorbeeld het tuchtrecht van toepassing te laten zijn.

9. Neemt (meldingen van) onbehoorlijk en of grensoverschrijdend gedrag serieus. Spant zich in om het onderwerp integriteit bespreekbaar te maken en te houden. Zorgt voor een bepaalde mate van alertheid in de organisatie voor onbehoorlijk en/ of grensoverschrijdend gedrag. Stimuleert het melden van ongewenst gedrag. Treedt adequaat op tegen het schenden van regels en normen door sporters, werknemers en anderen.

10. Spant zich in om in zee te gaan met integere werknemers, functionarissen, ondernemers, zaakwaarnemers, leveranciers, sponsors e.a. Tracht te komen tot een situatie waarin de sportorganisatie intern en extern handelt met personen en organisaties die van onbesproken gedrag zijn. Gaat na of een functionaris van onbesproken gedrag is, vraagt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en doet onderzoek, in relatie tot de beoogde functie. Verricht onderzoek naar handelspartners, e.a.

11. Ziet toe op naleving van regels en normen. Ziet toe op de naleving van de reglementen, deze gedragscode en andere normen.

Gedragscodes voor de spelers

De speler:
1. Wanneer je iets wordt gevraagd, iets te doen wat tegen je eigen gevoel, je normen en waarden ingaat, meld dit, bijvoorbeeld bij het bestuur. Voor vragen en meldingen kun je ook terecht bij de vertrouwenspersoon.

2. Toont respect voor je teamgenoten, je trainers, en ieder ander. Let op je taalgebruik en hoe je je aan anderen presenteert. Geeft iedereen het gevoel dat hij of zij zich vrij kan bewegen.

3. Respecteert afspraken, komt op tijd, meldt zich (tijdig) af, luistert naar instructies en houdt zich aan de regels.

4. Gaat netjes om met de omgeving, maakt niets stuk, respecteert ieders eigendommen, laat de kleedkamer netjes achter. Ruimt de materialen op. Gooit afval in de afvalbakken.

5. Blijft van anderen af, raakt buiten de normale sportbeoefening, niemand tegen zijn of haar wil aan.

6. Houdt zich aan de regels, leest de reglementen, de huisregels, deze gedragscode en alle andere afspraken, en houdt zich daar ook aan.

7. Tast niemand in zijn/haar waarde aan. Pest niet. Onthoudt zich van discriminerende, kleinerende of intimiderende opmerkingen en gedragingen. Sluit niemand buiten en is tolerant.

8. Discrimineert niet. Maakt geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd of andere kenmerken.

9. Is eerlijk en sportief. Speelt niet vals, gebruikt geen verbaal of fysiek geweld, gebruikt geen doping.

10. Meldt overtredingen van deze gedragscode bij het bestuur en/of de vertrouwenscontactpersoon van de Sportverenging Doles Harkstede. Voor vragen en meldingen kun je ook terecht bij het bestuur en vertrouwenspersoon. NB: Zijn bepaalde feiten vertrouwelijk met je gedeeld schend dan dit vertrouwen niet. Wanneer echter de belangen van een lid ernstig in het geding zijn, raadpleeg dan een derde, bel bijvoorbeeld met een bestuurslid of vertrouwenspersoon.

11. Drinkt na afloop van het sporten geen alcohol of met mate.

Gedragscode voor trainers en begeleiders

Een trainer of begeleider:

1. Zorgt voor een veilige omgeving, schept een omgeving en een sfeer, waarin sociale veiligheid gewaarborgd is en ook zo wordt ervaren. Houdt zich aan de veiligheidsnormen, en -eisen.

2. Kent en handelt naar de regels en richtlijnen. Zorgt dat hij/zij op de hoogte is van de gedragsregels, regels en richtlijnen van het volleybalspel en past ze ook toe.

3. Is zorgvuldig en oprecht bij het vermelden van ervaring en functies. Vermeldt alle relevante feiten bij de aanstelling als trainer, coach of begeleider.

4. Is zich bewust van machtsongelijkheid en (soms ook) afhankelijkheid en misbruikt zijn positie niet. Gebruikt de positie niet om op onredelijke of ongepaste wijze macht uit te oefenen. Onthoudt zich van elke vorm van (machts)misbruik, emotioneel misbruik, fysiek grensoverschrijdend gedrag, waaronder seksueel getinte opmerkingen, en aanrakingen en seksueel misbruik. Alle seksuele handelingen, – contacten en – relaties met minderjarigen zijn onder geen beding geoorloofd.

5. Respecteert het privéleven van de sporter. Dringt niet verder in het privéleven van sporters in dan noodzakelijk is. Gaat met respect om met de sporter en met ruimtes waarin de sporters zich bevinden,
zoals de kleedkamer, de douche of hotelkamer.

6. Tast niemand in zijn waarde aan. Onthoudt zich van discriminerende, kleinerende of intimiderend opmerkingen en gedragingen. Maakt geen onderscheid naar godsdienst, levensovertuiging, politieke
gezindheid, ras, geslacht, seksuele gerichtheid, culturele achtergrond, leeftijd, fysieke kenmerken of andere kenmerken. Sluit niemand buiten en is tolerant.

7. Is een voorbeeld voor anderen en onthoudt zich van gedragingen en uitlatingen waardoor de sport in diskrediet wordt gebracht. Gedraagt zich hoffelijk en respectvol, onthoudt zich van grievende, en/ of beledigende opmerkingen.

8. Neemt geen gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen aan, om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport. Wordt hem iets aangeboden om iets te doen of na te laten, meldt dit dan aan het bestuur.

9. Biedt geen gunsten, geschenken, diensten of vergoedingen aan, om iets te doen of na te laten wat in strijd is met de integriteit van de sport.

10. Ziet toe op de naleving van de reglementen. Ziet toe op de naleving van de reglementen, de huisregels, deze gedragscode en andere normen.

11. Is open en alert op waarschuwingssignalen. Is waakzaam en alert op signalen en aarzelt niet om signalen door te geven aan het bestuur en/of, de vertrouwens(contact)persoon.

12. Is voorzichtig. Stelt nooit informatie beschikbaar, die nog niet openbaar is gemaakt.

13. Drinkt tijdens de activiteiten met spelers van Sportvereniging Doles Harkstede geen alcohol en maakt afspraken met de spelers dat er tijdens activiteiten van de Volleybalvereniging geen alcohol wordt
gedronken door de spelers die jonger dan 18 jaar zijn en die ouder dan 18 jaar zijn.

Vastgesteld door het Bestuur van Sportvereniging Doles Harkstede
Datum: januari 2023