Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die S.V. Doles (hierna: “de vereniging”) verwerkt van haar leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden.
Wanneer je lid wordt van de vereniging, een donatie doet of om een andere reden persoonsgegevens aan de vereniging verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit privacybeleid te verwerken. Het bestuur adviseert om het privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie.
1. Verantwoordelijk
Verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
S.V. Doles, p/a Johannes Petrilaan 9, 9617 EN Harkstede, KvK nummer 40023700. Het bestuur fungeert als de functionaris Gegevensbescherming en is bereikbaar via info@doles.nl
2. Welke gegevens verwerkt de vereniging en voor welk doel:
2.1 In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: a) voor- en achternaam, geboortedatum, geslacht; b) adresgegevens eventueel postadres; c) telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s);
d) een pasfoto t.b.v. een spelerskaart (indien van toepassing); e) overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor de vereniging.
2.2 De vereniging verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: a) voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan,
b) aan- en afmelden t.b.v. nationale bonden,
c) het innen van contributie,
d) vermelding van nieuwsfeiten inclusief foto’s op www.doles.nl, sociale en gedrukte media,
e) verzenden van een nieuwsbrief, evenementen, activiteiten en reclamefolder,
f) te informeren over wijzigingen binnen de vereniging.
3. Bewaartermijnen
De vereniging verwerkt en bewaart jouw persoonsgegevens gedurende de duur van jouw lidmaatschap en tot maximaal één jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van jouw persoonsgegevens heeft de vereniging passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
5. Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten
5.1 Via info@doles.nl kun je een verzoek indienen om jouw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. De vereniging zal jouw verzoek in behandeling nemen en jou binnen één maand na ontvangst hierover informeren.
5.2 Wanneer je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kun je eveneens contact opnemen via info@doles.nl.
5.3 Wanneer je klachten hebt over de wijze waarop de vereniging jouw persoonsgegevens verwerkt of jouw verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris Gegevensbescherming via info@doles.nl.
5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit privacy beleid kunnen worden gericht aan info@doles.nl.
5.5 De vereniging wil jou erop wijzen dat de mogelijkheid bestaat om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
6. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.doles.nl bekend gemaakt. Het advies is om regelmatig het privacybeleid te bekijken.
Versie 2019.0 – Harkstede – 13 januari 2019